Processus d’approbation de contract
Le processus d’approbation de contrat pour les transactions complétées
Cet important stage final du processus commercial commence quand les négotiations ont été complétées avec succès. Il est géré par la division de conformité à l’intérieur de VINEX en collaboration avec les Directeurs Régionaux concernés et les parties respectives de la transaction.
Pour assurer que VINEX fournisse un service de valeur toujours fiable, toutes les transactions sont vérifiées quant à leur conformité par rapport aux Règles Commerciales de la Bourse de façon à ce que chaque transaction puisse être exécutée inconditionnellement à la satisfaction du vendeur et de la vôtre.
Processus de Compensation
Dès la finalisation d’une transaction commerciale un Engagement Irrévocable est généré et envoyé à l’acheteur et au vendeur. Simultanément, les détails sont expédiés à Compensation pour en assurer la conformité avec les Règles Commerciales de la Bourse. Il y aura aussi une révision des modulations convenues et la validation des parties. Toute irrégularité ou inquiétude est soulevée directment avec les parties, initialement par les Directeurs Régionaux de VINEX.
Processus de Règlement
Après la conclusion de l’accord, les détails sont envoyés à l’équipe de Règlement. Les transactions complétées sont sujettes à plusieurs conditions importantes de la part de l’acheteur et du vendeur pour la protection des deux parties. Ces conditions doivent être satisfaites avant qu’un Contrat de Vente et d’Achat définitif ne puisse être exécuté.
Conditions
- Acheteur: Les opérations commerciales complétées dépendent de l’acceptation d’un échantillon final et de la déclaration de spécification avant que le contrat ne soit livré. Selon le produit sous négotiation, cette condition peut être annulée en partie ou totalement, à la discrétion de l’acheteur.
- Vendeur: Les opérations commerciales complétées dépendent de l’acceptation du vendeur des modulations de paiement négotiées pendant la transaction. Cette condition est valable pour 7 jours à partir du moment où le vendeur reçoit les détails complets de l‘opération.
Le processus de Compensation et Règlement est généralement complété dans les 7 à 21 jours et est surtout influencé par le temps nécessaire au fournisseur pour expédier l’échantillon final et recevoir l’acceptation.
