Processus d’Echantillonnage
Les Echantillons sont essentiels au commerce du vin sur VINEX
Lorsque vous né
gociez un achat, vous pouvez demander des échantillons à tout moment pour vous aider dans vos décisions et vos négociations. Il est important de noter qu’aucune négociation n’est contractuelle avant que vous n’ayez accepté inconditionnellement un échantillon final et la déclaration de spécification technique qui l’accompagne. Lorsqu’un vendeur ajoute un vin disponible à la Bourse il peut décider si oui ou non il fournira des échantillons, au cours des négotiations ou pendant la période précédant les enchères.
Samples Available 
Toutefois, si les échantillons ne sont pas disponibles pendant les négotiations, un échantillon final et ses spécifications techniques doivent être à votre disposition avant que vous n’acceptiez de conclure toute négotiation.
Restrictions de l’Echantillonnage
Le nombre d’échantillons dont vous avez droit est limité par votre niveau d’adhésion et votre activité commerciale. Pour obtenir des échantillons d’un autre membre vous devez avoir un niveau d’adhésion payante Standard ou Prémium.
Si vous êtes acheteur (sans être membre payant) et communiquez vos propres demandes d’approvisionnement, vous êtes en mesure de demander des échantillons des vendeurs qui font des contre-offres sans qu’il vous soit nécessaire d’optimiser votre adhésion pour qu’elle devienne payante.
L’équipe VINEX doit donner son approbation pour toute demande initiale d’échantillon par un nouvel adhérent. Si vous êtes vendeur et que vous recevez une demande d’échantillons vous serez en mesure de consulter le profil du membre concerné, y-compris son pays d’origine, puis d’accepter, de refuser ou de demander des éclaircissements.
Les demandes d’échantillons pour produits sélectionnés selon la méthode commerciale d’Enchères d’Approvisionnement (devant débuter dans 14 jours) peuvent ne pas être acceptées par le vendeur s’il juge la période précédant le commencement des enchères trop courte . L’acceptation de toute demande est entièrement à la discrétion du vendeur.
Les demandes d’échantillons pour produits sélectionnés selon la méthode commerciale d’Enchères d’Approvisionnement (devant débuter dans 21 jours) peuvent être acceptées par le vendeur, lorsque les échantillons sont en mesure d’être livrés avant que les Enchères d’Approvisionnement ne débutent. L’acceptation de toute demande est entièrement à la discrétion du vendeur.
Coordination de l’Echantillonnage
VINEX signale les stades de l’expédition et de la livraison de tous les échantillons, qui sont suivis à travers la Bourse et dont les détails sont affichés sur votre tableau de contrôle.
Lorsque vous demandez des échantillons le vendeur est notifié et reçoit les détails de votre demande. Vous pouvez demander un échantillon unique, ou un échantillon d’une option altenative de style différent. Toutes les demandes d’échantillons se limitent à entre 2 et 6 bouteilles pour chaque option.
Intégrité de l’échantillonnage
VINEX protège et assure l’intégrité des échantillons et l’anonymat de toutes les parties. Par conséquent, VINEX interdit aux vendeurs de vous livrer leurs échantillons directement ou de permettre des étiquettes, des bouchons imprimés, du verre marqué en relief, ou toute autre marque qui permettrait d’identifier le fournisseur.
Pour protéger votre anonymat, VINEX utilise des centres de Transport de Fret. Le vendeur doit organiser la livraison au centre d’expédition convenu et de là VINEX se charge de la livraison à l’adresse que vous avez indiquée
Coûts de l’Echantillonnage
Le coût du fret à l’adresse d’expédition de VINEX est à la responsabilité du vendeur. La progression et la livraison des échantillons peuvent être suivies à partir de votre tableau de contrôle. De plus, VINEX vous offre un système de suivi de pointe qui se trouve sous la rubrique Outils.
Commentaires sur les Echantillons
Vous pouvez fournir vos commentaires sur les échantillons que vous avez reçus par l’intermédiaire de votre tableau de contrôle en choisissant approuvé, refusé ou demande de modification (avec la demande d’un nouvel échantillon, décrivant les changements requis). Si vous refusez un échantillon, vous devez en fournir la raison. Si vous l’acceptez, vous devez vous attendre à ce que le vendeur soit avide de négocier avec vous pour conclure la vente.
INFORMATION IMPORTANTE
Les règlements spécifiques ayant rapport à l’approvisionnement d’échantillons sont détaillés dans les Règlements Commerciaux de VINEX. Des informations supplémentaires peuvent aussi être obtenues d’un Directeur Régional VINEX.
Envoyez un couriel à un Directeur Régional
