Processus d’Echantillonnage
Les échantillons sont essentiels au négoce du vin sur VINEX
Lorsque vous désignez votre vin disponible pour la vente, vous pouvez choisir ou non de fournir des échantillons aux acheteurs, pendant la période précédant les enchères ou toute autre méthode de négotiation.
Samples Available 
Les annales commerciales montrent que le taux de réussite concernant les transactions abouties est 3x plus élevé lorsque des échantillons ont été disponibles au moment de la négotiation. Si vous indiquez ‘Echantillons Disponibles’ au moment où vous soumettez un nouveau produit, vous êtes en droit d’éditer cette présentation à tout moment avant que la transaction ne soit complétée.
Toutefois, si les échantillons ne sont pas disponibles avant la conclusion des négotiations, en tant que vendeur vous devez fournir à l’acheteur un échantillon final et la spécification technique du produit au moment où la négotiation a atteint son but.
Restrictions de l’Echantillonnage
Le nombre d’échantillons qu’un acheteur est en droit de demander est déterminé par le niveau de son adhésion et son activité commerciale. L’équipe VINEX doit approuver toutes les demandes initiales d’échantillons par un nouvel adhérent.
Si vous êtes vendeur et que vous recevez une demande d’échantillons il vous sera possible de consulter le profile du membre faisant la demande, y-compris son pays d’origine, et ensuite d’accepter, de refuser ou de demander des éclaircissements sur cette demande.
Vous pouvez refuser des demandes d’échantillons pour vos produits avec la méthode commerciale Enchères (commençant dans 14 jours) parce que la période précédant les Enchères est trop courte. L’acceptation de toute demande est entièrement à votre discrétion.
Il vous est recommandé d’accepter toute demande d’échantillon pour vos produits lorsque vous usez de la méthode Enchères (commençant dans 21 jours) ainsi que toutes les autres méthodes commerciales pour augmenter vos chances de mener à bien vos transactions. Encore une fois, votre acceptation ou non de fournir des échantillons demeure entièrement à votre discrétion.
Coordination d’Echantillonnage
VINEX communique les détails concernant le suivi d’expédition et de livraison de tous les échantillons, détails fournis par la Bourse et qui sont affichés sur votre tableau de contrôle.
Lorsqu’un acheteur demandera des échantillons vous en serez avertis par votre tableau de contrôle et recevrez un couriel de VINEX vous en donnant les détails et des étiquettes à imprimer pdf à coller sur chaque bouteille. La demande peut ne concerner qu’un seul échantillon, ou un échantillon avec une seconde option de style différent. Toutes les demandes d’échantillon sont limitées à entre 2-6 bouteilles pour chaque option.
Intégrité de l’Echantillonnage
VINEX protège et insiste sur l’intégrité et l’anonymat de toutes les parties. VINEX interdit donc aux vendeurs de livrer des échantillons directement aux acheteurs ou d’utiliser des étiquettes identifiables, des bouchons imprimés, du verre avec motif en relief ou toute autre marque qui pourrait conduire à l’identification du fournisseur.
VINEX utilise des centres de Transit de Fret. Après réception d’une notification de demande d’échantillon par VINEX vous recevrez les détails sur l’adresse du centre d’où votre colis sera envoyé . A partir de là, VINEX s’occupera de la livraison à la destination finale de l’acheteur (sans frais supplémentaire pour vous). Selon la location de l’acheteur, la demande d’échantillons peut nécessiter une livraison à une adresse locale ou outremer, selon le pays d’origine du membre, tel qu’il est indiqué sur son profil abbrégé. Il vous incombe de créer un échantillon qui reflète avec précision la description et les spécifications du produit à vendre, tout en tenant compte de toute demande particulière de l’acheteur.
Coûts de l’Echantillonnage
Après avoir créé vos échantillons et les avoir emballés de manière sûre, il vous incombe d’organiser la collecte du fret en utilisant votre transporteur préféré pour sa livraison à l’adresse prédéterminée. Le coût du fret jusqu’à l’adresse du point de transit de VINEX est la responsabilité du vendeur. Au moment de l’expédition le numéro de consignation peut être inscrit sur le tableau de contrôle de VINEX sous la rubrique Mes Echantillons pour permettre de suivre l’acheminement et la livraison du colis. D’autre part, VINEX bénéficie d’un service de suivi de pointe qui est répertorié sous la rubrique Outils.
Commentaires sur les Echantillons
Vous serez notifié par l’intermédiaire de votre tableau de contrôle sur la réaction d’un acheteur envers vos échantillons. L’acheteur peur accepter, refuser ou demander des modifications (en demandant un nouvel échantillon, avec les changements désirés). Si un échantillon est refusé, l’acheteur se doit d’en fournir la raison. S’il est accepté, vous pouvez vous attendre à ce que le vendeur se montre impatient de poursuivre les négotiations afin de conclure la transaction.
INFORMATION IMPORTANTE
Les règles spécifiques qui déterminent la fourniture d'échantillons sont détaillées dans le Règlement Commercial VINEX. Vous pouvez également obtenir des informations supplémentaires en contactant le support VINEX.
Envoyez un couriel à un Directeur Régional
